flowbix club

Für Schweizer Vereine

Vereinsverwaltung, die den Vorstand entlastet

Mitglieder, Beiträge mit QR-Rechnung, Zahlungsabgleich und Kasse an einem Ort. Kostenlos bis 30 aktive Mitglieder, danach CHF 9.50 im Monat für den ganzen Verein.

  • Hosting in der Schweiz
  • DSG-konform, mit AVV
  • Ohne Kreditkarte starten
Mitglied QR-Rechnung Bank Buchhaltung
Vom Mitglied zur QR-Rechnung, über die Bank zurück in die Buchhaltung.

Alles, was die Vereinsarbeit ausmacht

Ein Werkzeug für Vorstand, Kasse und Mitglieder — ohne Tabellenchaos und Zettelwirtschaft.

Mitglieder

Stammdaten, Mitgliedertypen, Ein- und Austritte, Pausen und Wiedereintritt. Export als CSV.

Beiträge mit QR

Beitragslauf pro Jahr, Schweizer QR-Rechnung als PDF, Versand per Mail oder als Druckvorlage.

Zahlungsabgleich

camt.053 und camt.054 einlesen, Zahlungen über die Referenz automatisch der Rechnung zuordnen.

Mahnwesen

Fälligkeiten im Blick, Mahnung in der Sprache des Mitglieds, neue QR-Rechnung im Anhang.

Buchhaltung

Einnahmen und Ausgaben im Free-Tarif. Soll/Haben mit Belegen und automatischer Buchung im Paid-Tarif.

Portal und Dokumente

Mitglieder sehen ihre Daten und Rechnungen über einen Magic-Link. Protokolle und Statuten zentral ablegen.

Anlässe

Anlässe mit Anmeldeschluss und Platzlimite planen. Mitglieder melden sich im Portal an oder ab, die Teilnehmerliste führt sich selbst.

Beitrittsformular

Interessierte beantragen die Mitgliedschaft über einen öffentlichen Link. Der Vorstand nimmt mit einem Klick auf oder lehnt ab.

Familienrechnung

Haushalte erhalten eine gemeinsame QR-Rechnung über die Summe ihrer Beiträge — eine Zahlung statt drei.

Ein durchgängiger Ablauf

Von der Mitgliederliste bis zum Zahlungseingang

Daten werden nur einmal erfasst. flowbix club führt Rechnung, Zahlung und Buchhaltung zusammen und reduziert wiederkehrende Handarbeit.

  1. 1
    Mitglied erfassen Stammdaten und Beitragskategorie bilden die Grundlage.
  2. 2
    QR-Rechnung versenden Die Rechnung wird als PDF erstellt und im Portal bereitgestellt.
  3. 3
    Zahlung automatisch erkennen CAMT ordnet den Eingang zu und verbucht ihn im Paid-Tarif.
Screenshot der Beitragsliste: QR-Rechnungen mit Status Bezahlt, Offen und Erinnert, abgeglichen per CAMT.
Ein Datensatz, ein nachvollziehbarer Zahlungsweg.

Preise

Der Verein zahlt das Abo, nicht das Mitglied. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.

Free

CHF 0

bis 30 aktive Mitglieder

Mitgliederliste, Typen, Ein- und Austritt, Beitrag manuell als bezahlt markieren, Einnahmen-/Ausgaben-Buchhaltung, CSV-Export. Ein Admin-Login.

Verein registrieren

Wechsel jederzeit möglich, Ihre Daten bleiben jederzeit exportierbar.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet, was Vorstände vor dem Start wissen wollen.

Was kostet flowbix club?

Bis 30 aktive Mitglieder ist flowbix club kostenlos. Danach zahlt der Verein CHF 9.50 pro Monat — unabhängig von der Mitgliederzahl. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit.

Wo werden die Vereinsdaten gespeichert?

Alle Daten liegen auf Servern in der Schweiz. flowbix club arbeitet DSG-konform, und jeder Verein kann den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) direkt in der App abschliessen.

Wie erstelle ich QR-Rechnungen für Mitgliederbeiträge?

Mit einem Beitragslauf erstellen Sie für alle aktiven Mitglieder Schweizer QR-Rechnungen als PDF, mit QR-Referenz auf das Vereinskonto. Versand per E-Mail, als Druckvorlage oder über das Mitglieder-Portal.

Wie funktioniert der automatische Zahlungsabgleich?

Sie laden die camt.053- oder camt.054-Datei aus dem E-Banking hoch. flowbix club ordnet die Zahlungen über die QR-Referenz automatisch den offenen Rechnungen zu und verbucht sie im Paid-Tarif direkt in der Buchhaltung.

Können Mitglieder ihre Daten und Rechnungen selbst einsehen?

Ja. Im Paid-Tarif erhalten Mitglieder per Magic-Link Zugang zum Portal, ganz ohne Passwort. Dort sehen sie ihre Stammdaten, Rechnungen und freigegebene Dokumente.

Kann ich bestehende Mitgliederlisten importieren?

Ja, per CSV-Import. Eine Vorlage steht in der App bereit; bestehende Listen aus Excel sind damit in wenigen Minuten übernommen.

Brauche ich für den Start eine Kreditkarte?

Nein. Sie registrieren Ihren Verein ohne Zahlungsdaten und können jederzeit wechseln oder kündigen. Ihre Daten bleiben jederzeit als CSV exportierbar.

Neu in Version 1.12.0

06.09.2026
  • Postversand & Kosten: Briefe direkt aus der Kommunikation physisch versenden – über die zentrale Versand-Schnittstelle zur Schweizerischen Post (Pingen). Vor dem verbindlichen Versand siehst du einen Musterbrief und die echten Portokosten; A- oder B-Post wählbar. Abrechnung wahlweise pro Versand oder als monatliche Sammelrechnung.
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In zehn Minuten aufgesetzt

Verein anlegen, Mitglieder erfassen, ersten Beitragslauf starten. Keine Installation, keine Kreditkarte.