flowbix club

Pour les associations suisses

La gestion d'association qui soulage le comité

Membres, cotisations avec QR-facture, rapprochement des paiements et caisse au même endroit. Gratuit jusqu'à 30 membres actifs, puis CHF 9.50 par mois pour toute l'association.

  • Hébergement en Suisse
  • Conforme à la LPD, avec CTD
  • Sans carte de crédit
Membre QR-facture Banque Comptabilité
Du membre à la QR-facture, puis de la banque à la comptabilité.

Tout ce que demande la vie associative

Un seul outil pour le comité, la caisse et les membres — sans tableurs éparpillés.

Membres

Données de base, types de membres, entrées et sorties, pauses et réadhésion. Export CSV.

Cotisations avec QR

Appel de cotisations annuel, QR-facture suisse en PDF, envoi par courriel ou modèle imprimable.

Rapprochement

Import camt.053 et camt.054, attribution automatique des paiements à la facture via la référence.

Rappels

Échéances sous contrôle, rappel dans la langue du membre, nouvelle QR-facture en pièce jointe.

Comptabilité

Recettes et dépenses en Free. Débit/crédit avec justificatifs et écritures automatiques en Paid.

Portail et documents

Les membres consultent leurs données et factures via un lien magique. Procès-verbaux et statuts au même endroit.

Événements

Planifiez des événements avec délai d'inscription et limite de places. Les membres s'inscrivent dans le portail, la liste des participants se tient toute seule.

Formulaire d'adhésion

Les intéressés demandent l'adhésion via un lien public. Le comité admet ou refuse en un clic.

Facture familiale

Les ménages reçoivent une QR-facture commune couvrant la somme de leurs cotisations — un paiement au lieu de trois.

Un processus continu

De la liste des membres au paiement

Les données ne sont saisies qu’une fois. flowbix club relie facture, paiement et comptabilité et réduit les tâches répétitives.

  1. 1
    Saisir le membre Les données de base et la catégorie de cotisation constituent le point de départ.
  2. 2
    Envoyer la QR-facture La facture est créée en PDF et mise à disposition dans le portail.
  3. 3
    Reconnaître automatiquement le paiement CAMT attribue l’entrée et la comptabilise dans le tarif Paid.
Capture d'écran de la liste des cotisations : QR-factures avec statuts payé, ouvert et rappelé, rapprochées via CAMT.
Un seul jeu de données, un parcours de paiement traçable.

Tarifs

C'est l'association qui paie l'abonnement, pas le membre. Sans frais d'installation ni durée minimale.

Gratuit

CHF 0

jusqu'à 30 membres actifs

Liste des membres, types, entrée et sortie, cotisation marquée payée manuellement, comptabilité recettes/dépenses, export CSV. Un login admin.

Inscrire l’association

Changement possible à tout moment, vos données restent exportables.

Questions fréquentes

Réponses brèves à ce que les comités veulent savoir avant de commencer.

Combien coûte flowbix club ?

flowbix club est gratuit jusqu'à 30 membres actifs. Au-delà, l'association paie CHF 9.50 par mois, quel que soit le nombre de membres. Pas de frais d'installation, pas de durée minimale.

Où les données de l'association sont-elles stockées ?

Toutes les données sont hébergées sur des serveurs en Suisse. flowbix club respecte la LPD, et chaque association peut conclure le contrat de sous-traitance directement dans l'application.

Comment créer des QR-factures pour les cotisations ?

Un appel de cotisations crée des QR-factures suisses en PDF pour tous les membres actifs, avec référence QR vers le compte de l'association. Envoi par e-mail, comme modèle d'impression ou via le portail des membres.

Comment fonctionne le rapprochement automatique des paiements ?

Vous téléversez le fichier camt.053 ou camt.054 depuis votre e-banking. flowbix club associe les paiements aux factures ouvertes grâce à la référence QR et les comptabilise directement dans le tarif Paid.

Les membres peuvent-ils consulter leurs données et factures ?

Oui. Dans le tarif Paid, les membres accèdent au portail via un lien magique, sans mot de passe. Ils y voient leurs données, leurs factures et les documents partagés.

Puis-je importer des listes de membres existantes ?

Oui, par import CSV. Un modèle est disponible dans l'application ; les listes Excel existantes sont reprises en quelques minutes.

Faut-il une carte de crédit pour commencer ?

Non. Vous inscrivez votre association sans données de paiement et pouvez changer ou résilier à tout moment. Vos données restent exportables en CSV à tout moment.

Nouveau dans la version 1.12.0

06.09.2026
  • Envoi postal & coûts : envoyez des lettres physiquement directement depuis la Communication – via la passerelle d'expédition centrale vers la Poste suisse (Pingen). Avant l'envoi contraignant, vous voyez une lettre type et le coût d'affranchissement réel ; courrier A ou B au choix. Facturation à l'envoi ou en facture mensuelle groupée.
Voir toutes les nouveautés

Prêt en dix minutes

Créez l'association, saisissez les membres, lancez le premier appel de cotisations. Aucune installation, aucune carte de crédit.